UNDP实习生学姐手把手教你申请联合国实习

发布时间:2022-03-16浏览次数:816

2020年,bat365在线唯一官网登录2018级国际法专业研究生陈瑞同学成功申请到了国家留学基金委与联合国开发计划署合作项目,成为了第一位联合国开发计划署巴基斯坦分部的中国实习生。

近日,学校根据国家留学基金委的通知启动了2022年国际组织实习项目的组织申报工作。为此,陈瑞同学结合自身的申报经历为各位小伙伴们准备了一篇详尽的申报攻略,希望对各位有志申报国际组织实习岗位的同学们有所帮助。  

一、申请背景

为增加中国青年对国际组织的了解,培养有志于到国际组织工作的后备人才,国家留学基金管理委员会(Chinese Scholarship Council,以下简称CSC)设立并实施国际组织实习项目。而学校此前组织的“国际组织创新人才项目”与“国际组织实习项目”实际上是一脉相承的。在CSC的资助下,不断拓展员工国际视野,培养员工多元化思维方式和多语种交流能力,提高国际交流能力。这对我此后的国际组织实习申请大有裨益。20209月,经过学校选拔,我成功通过了第一届“精英班”的笔试及面试环节,从而参与学校首届“国际组织创新人才项目”课程。分别于2020年下半年和2021年上半年参与《可持续发展目标下的国际法与全球化》《探究可持续发展下法律对经济的影响》以及《联合国公文阅读与写作》《跨文化沟通与公共演讲》的四门全英文课程。总共大概耗时两个月时间。在这两个月里,通过与全球各个名校的老师进行交流与学习,我收获了远超校内普通课程的广阔视野和国际视角,同时也对国际时事有了一定认识和了解。而这对之后参与CSC国际组织实习项目的申报提供了帮助。

20215月,在导师和国际交流部的老师帮助下,我首次进行了CSC国际组织实习项目的申报。说实话,当时并不觉得自己申请上的几率比较大,毕竟第一批只有来自ITCITUUNDPWFP47个岗位,但是选拔范围包括全球所有和CSC合作院校的本科生、研究生、以及博士生。不过在老师们的鼓励下,我还是选择积极申报。

从开始申报到最终通过审核,取得录取,需要经历至少四关,耗时大概4个月。

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二、申请过程
(一)网申阶段

在申报前,由于经验不足,对于要准备的资料和具体申请流程并不十分清楚,在老师的悉心帮助下,认真研读CSC官网上的《2021年国际组织实习项目专栏》《应提交材料(合作项目)》《网上报名指南(合作项目)》的相关遴选内容,并按照要求准备一份英文Personal StatementCV、两份Reference Letters,以及中英文的本科、研究生的毕业证、学位证或在读证明。此外,还需要提供语言证明,包括但不限于专八证书、雅思6.5分或者托福95分以上的语言成绩等。

此外,针对申报选取的岗位,最好是选择与自己所学专业或者经历相关的岗位。由于我在前期参与了精英班的课程以及联合国训练研究所的实训课程,因此对SDGs的具体内容和实践情况较为了解,所以我申报了联合国开发计划署(United NationsDevelopment Programme,以下简称UNDP)与SDGs有关的岗位,包括UNDP 1882瑞士的岗位以及之后的UNDP 1885 巴基斯坦的岗位。这对于之后的笔试和面试都有一定的帮助。所以非常建议大家参与学校的“国际创新型人才培训班”,丰富自己对国际组织的有关了解以及相关经历。

(二)笔试阶段

笔试语言往年可以选择英文或法文,今年似乎都是英文作为考试语言。笔试内容主要分为两部分,第一部分侧重考察申报人对联合国社会主义核心价值观(core values)的了解。同时问道假如作为联合国职员,你会如何去践行这一价值观。第二部分侧重于对所申请的国际组织的了解。例如,我申请的是UNDP的合作项目,就需要对UNDP运作方式和疫情中的作用进行梳理,体现自己对所申请的国际组织的了解。考察形式是线上开卷,总共是两小时,自行在申报网页上下载考试试题和答题纸。因此,对于笔试,大家不用特别慌张,只要平时英语写作能力较为过关,问题不会很大。

(三)面试阶段

在笔试之后存在一个小插曲,当时收到一个CSC询问换岗的通知,告知我选择的岗位竞争激烈,有21个人参与,询问是否愿意更换岗位、降低申请风险。在经过再三思考后,最终决定更换岗位,毕竟自己的目标是能最终成功获得实习机会,对于地点可能会有所考虑,但却不是最重要的因素。所以最终更换到实习内容和时间都大体一致的巴基斯坦的岗位。

但是如果大家在申报中也收到了类似邮件,完全可以先考量一下自己的优势,比如海外经历、专业契合度等。在认为自己优势比较明显的情况下,也完全可以不更换岗位。事实上,针对之前申请的瑞士岗位,通过笔试的所有候选人都收到了是否愿意换岗的邮件,最终大多数人出于和我一样的考虑,都申请了换岗,这就导致原本竞争激烈的岗位最终反而不太激烈了。那些坚持下来的反而更容易获得自己心仪的offer

1、专家评审面试

第一轮面试是CSC内部的专家评审面试。一共是三位面试官,通过腾讯视频会议进行线上面试。形式是多对一,全程当然也是英文,总耗时10分钟左右。我在面试时,除了进行自我介绍外,主要询问了三个问题。第一个问题是你为什么想参与国际组织实习,第二个问题是你有什么团队合作的经历,最后一个问题是自身对国际组织实习有何期盼。总体而言,问题是比较抽象的,比较像公司招聘的HR面,侧重于申报人基本素质和个人意愿的考察,而不涉及具体工作内容。

在以上问题结束后,面试官问了我是否有什么问题需要问他们的。我当时就问了一个关于岗前培训的问题,感觉这可能属于不怎么出彩,但也不会减分的问题吧。大家在准备这一环节的面试时,也可以多想想自己有没有需要从面试官那里知道的信息,最好能体现自己前往国际组织实习的积极性。

2UNDP地办面试

720日左右,我便收到了面试通过的邮件,并着手准备来自国际组织的第二轮面试。第二轮面试的时间随机性比较大,主要取决于面试岗位的主管什么时候有空面试你。比较早的可能8月初就收到了面试邀请,晚的可能在9月份都还没有面试,也没有任何邮件通知。总之,在这里战线就会比较长了,主要是由于89月份也是国际组织官员休年假的高峰期。如果大家在最后一轮面试出现等待很久的情况,可以主动发邮件询问下Job DescriptionJD)中你的对应主管的工作邮件,邮箱一般在Linkedin中可以找到。一般在收到回复后不久,就会收到面试通知。

我当时了解到这一过程一般是要等20天左右,所以没有催促外方。在819日下午4点多时,收到了来自UNDP Pakistan的邮件问候,并通知我820日中午进行面试,面试工具可以选择Skype, Zoom或者Microsoft TEAMs。由于时间非常短促,所以刚看到邮件时还挺慌乱的。不过我依然还是按照Competency-basedInterview的形式,针对JD的内容,给自己准备有关的问题,并结合自己CSC的面试经验进行回答。

在平稳好心态的情况下,我顺利用Zoom进行了线上面试。三位面试官都是来自UNDP Pakistan的地办官员,一位是HR,一位是我的主管,另一位是和我主管一个部门的官员。在他们三位对自己以及自己的工作内容进行简短的介绍后,便开始了30分钟左右的面试。这次面试,他们都询问了有关UNDP Pakistan和我个人经历中的具体问题,除开自我介绍,一共问了7个问题。第一个问题是你为什么想要来UNDP Pakistan;第二个是你认为你为什么可以胜任这个岗位,相对其他竞争者,你的优势在哪里;第三个问题是对private sector(私营部门)和国际组织的合作有什么看法,能否列举一些例子;第四个是你能够在哪些方面帮助UNDP Pakistan更好地建立和推动私营部门的伙伴关系;第五个问题是你对中国和UNDP Pakistan的合作有哪些了解以及你会如何推动两者的合作之类的;第六个问题是问我此前的专业是国际法,为什么想要来UNDP Pakistan的发展政策组实习(JD上面写的是比较倾向公共政策方面专业的实习生);最后一个是问我愿不愿意来巴基斯坦。然后他们也给了我一个向他们提问的机会,由于我申请岗位的主要内容是构建和推动中国私营部门和UNDP Pakistan的伙伴关系,所以提了一个有关合作标准与形式的问题。他们都非常认真地回答了很长时间,丝毫不会因为我是实习生应聘者而很敷衍,相信这也是UN社会主义核心价值观和工作方式的体现。

826日晚,由于对结果比较期盼,所以发了一封补充邮件,主要是对表达感谢以及对自己面试中的回答进行补充,同时表达对他们回复的期盼。如果大家走到最后一轮面试了,完全可以在面试后就发送这样一封邮件,体现自己对前往国际组织实习的强烈意愿。在827日,我收到了主管回复的邮件,说很欢迎我成为他们办公室第一个China Fellow,期待与我的共事,并已经将相关结果反馈至丹麦办公室(和CSC对接的办公室)。

今年的录取结果大概在中秋节后正式公布,整个申请时间大概有四个月。作为应届毕业生,大家如果对申请抱有兴趣,一定要做好打持久战的准备,甚至可以在找到一份工作后再准备申请,这样至少还有一个保底选项。2022年国际留学基金委的国际组织实习项目申请在即,欢迎各位积极进行申报,祝大家成功!

 

联合国开发计划署(UNDP)简介:

 

联合国开发计划署(TheUnited Nations Development Programme 简称 UNDP)是世界上最大的负责进行技术援助的多边机构。它是联合国的一个下属机构,总部位于纽约。

联合国开发计划署的工作是为发展中国家提供技术上的建议、培训人才并提供设备,特别是为最不发达国家进行帮助。致力于推动人类的可持续发展,协助各国提高适应能力,帮助人们创造更美好的生活。

三十多年来,联合国开发计划署充分利用其全球网络和发展经验,支持中国制定应对发展挑战的解决之道,并为中国开展南南合作和参与全球发展提供协助。在中国的重点工作领域为:减少贫困、善治、能源与环境以及危机预防与恢复。

UNDP官方网站:https://www.undp.org/

bat365在线唯一官网登录国际化办公室

2022年3月16日

 


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